中華民國學校財務協會
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2016年8月23日本會再次辦理無紙化校務資訊系統建置與規劃圓滿成功 // 2016年8月30日課務組發布
延續105年5月13日(五)假明新科技大學哈佛講堂辦理之「無紙化校務資訊系統建置與規畫」,2016/8/23再次辦理無紙化課程仍由頗受好評的元智大學會計室謝美玉組長詳細說明階段性無紙化之歷程以及會計資訊系統規畫的關聯。
學員對於「無紙化校務資訊系統建置與規劃」 無紙化課成的解讀不一,有的看到無限機會,有的看到便捷性,有的人卻看到,無紙化類似「Mission Impossible」電影所顯示艱難情節,有的直接說「辦不到」(有點Sad...)。
其實,無紙化是個過程,非天方夜譚式的一步可達,必須逐步達成無紙化,學校內部無紙化困難度最高是財務資訊系統,財務系統涉及了最困難的憑證資訊化的問題。而學校如果能化阻力為助力,將正視憑證電子化目標逐步的達成,將可以將無紙化發揮淋漓盡致。特別是官方單位對於憑證無紙化均列為必須達成目標,縱使有部分無法無紙化之憑證,也可透過如何達成「準電子化憑證」已達成財務憑證無紙化目標。
藉著無紙化校務資訊系統漸進的建置過程,促使組織的腦內革命,也藉由便捷的軟硬體資訊資源,將未來大數據的概念導入組織內,以促使組織思維數據化、系統化與組織化。而居中的財務資訊系統卻是重要關鍵,不能忽視。雖然受限政府對於憑證資訊化的進度,但無紙化憑證卻也是整體政府部 門施政的未來趨勢,所以正視財務資訊系統的導入,與連接周邊系統,是現階段無紙化中不應忽視的。
謝組長承續上次課程的步驟,這次準備得更充分,1點鐘整理完PPT,五點鐘起床,六點半起程前往台北課程場地,毫不含糊的認真態度,也感動了本會人員。課程上,她更詳細的說明了每個關鍵表格與後面會計的原理,充分發揮5W 1H 追根究柢的精神,毫不放棄每一個藏在細節內的魔鬼。讓參與者,尤其有導入系統需求的學校,頻按讚。甚至有些學員誇張的說,老師居然被問不倒。
2016年8月4日與2016年8月20日分別在德明財經科大與台南遠東科大,本會辦理螺旋律動初體驗活動圓滿 // 2016年8月29日活動組發布
二次辦理的螺旋律動初健康體驗會友活動,由范秀滿執行長規劃,並分別於當天由小哥帶領參與者德明財經科大場次則由林淑芬主任招呼辦理完成,遠東科大(位於台南新市)則由王月雲理事全程招呼辦理完竣,結束後,因適逢假日,則前往奇美博物館餐館,賓主盡歡;結束後並訂下了2016年10月初的再次螺旋健康會友,地點初定在吳鳳科技大學。
參加者有:白碧玉主任、林淑芬主任、馮文嬿主任、廖麗敏主任等人;以及王月雲理事、鄭寶美理事、許瑞容主任、孫美玲主任、洪麗芬主任、陳惠雪主任、黃千芷主任夫婦、陳月嬌主任,以及遠東科大郭舒萍組長暨佳威、雅婷等人。
2016年7月24日本會辦理第一屆第三次會員大會 // 2016年7月26日行政組發布
本次會員大會是假台北市忠孝東路四段璞食 Cucina Pura 義大利蔬食餐廳辦理,會議間,大家享用美食之餘,並交換未來廣泛意見交流,會中並促成辦理二項螺旋律動初體驗活動:
1. 協會預計 8月20號在遠東科大台南新市區,辦理螺旋律動初體驗活動(免費),希望有興趣的人, 尤其是南部的會員 參加。感謝遠東科大王月雲主任和鄭寶美兩位理事主任的協助。
2. 在台北地區的螺旋律動初體驗(免費),預計在8月4日禮拜四的晚上6點半到8點半, 在德明財經科技大學舉辦, 有意願參加的請在此向我們報名。感謝德明財經科技大學林淑芬主任協助。
歡迎有興趣會員報名參加(免費)
2016年5月20日本會辦理第私立學校財務經營實務專題(二)圓滿成功課程 // 2016年6月3日課務組發布
2016年5月20日本會推出之研習課程,採購法與財務分析兩議題分別由沈恆光技正與劉火欽教育處處長講授。
2016年5月20日的課程由沈恆光技正以其所接觸實際案分享採購案例,以其對採購之素養,活化了艱澀難懂的採購,精彩之餘,有部分具多年實務經驗學員同時反映,應該開設更高深之採購課程,本會將 參考其建議,日後將規畫分級採購研習。
最後由苗栗縣教育處處劉火欽教育處處長以其所接觸私立技專校院財務資料為資料庫,歸納了六項有用的財務分析指標,說明了實務案例之所以然來,學員聽聞研究過程與結果,頻呼過癮,不虛此行。最後在依依不捨中畫下了本次研討會句點。
另外,本會正規畫2016年暑假後將會推出的私立學校會計研習一系列的講座。希望大家告訴大家,並密切期待。
2016年5月13日本會辦理第私立學校財務經營實務專題(二)圓滿成功,期待2016/05/20課程 // 2016年5月14日課務組發布
2016年5月本會推出之研習課程,由明新科團隊大承辦。承襲前系列學校經營專題,這次專題由財務面移向相關領域的政府採購、校務自動化、策略性經營議題,並指向核心的財務分析觀點論述私立學校經營。
2016年5月13日推出有醒吾科技大學校長周燦德主講,談論由內控控制談校務發展。周校長以其一向豐富之學術與教育界經,談笑間淋漓盡致的道出私立學校應有的經營之道。他也進一步提出經「盤點」風險,九宮格管理風險,蝴蝶放大效應與發展學校經營優勢的內控控制實務。
早上謝美玉組長以其參與元智大學17年資訊系統建置經驗,並實際參與財務資訊系統積極聯繫者角度,分析與討論達標無紙化校務資訊系統建置與規畫之步驟、方法、障礙與辛酸。無紙化類似民主制度,並非一僦可及,必須花費高階主管的堅強的決心,才能破除舊有紙本習慣,學員對此議題反應熱烈。會後,經其允許,又多加了30分鐘的分享時間,滿足學員有推資訊化需求學校的渴望。
出納銀錢事一向在私校是冷門也是長期扮演被忽略和孤立的角色,陳志報弘理事長不僅道出了出納與會計區別,也說出了出納應該是可以很活耀的擔任學校鎮定的力量。講授內容包含分辨零用金、借支、代墊款、週轉金;同時也引介了ATM借支卡的運用。並說明學校該如何管理出納人員業務:計有定期論調、強迫輪休、美日現金報表製作,以及會計稽核出納機制。最後分享了出納弊案以及弊案的形式,提供管理者與出納思考自身角色的定位。本會201ㄩ6年5月13日(五)辦理第全天的私立學校財務經營實務專題,已經圓滿結束。
下星期五2016/5/20還有採購法與財務分析兩議題分別由沈恆光技正與劉火欽教育處處長講授。預期也是一場精彩可期課程。大家拭目以待。
另外,本會也預先宣告2016年暑假期間將會推出會計課程一系列的講座。希望大家告訴大家,並期待好東西與大家分享。
本會與明新科技大學簽訂合作意向書MOU // 2016年3月19日課務組發布
本會由陳志弘理事長招呼團隊一行5人於2016/3/18與明新科技大學袁保新帶領團隊共同簽訂合作辦理研習之意向書。見當天聯合線上發新聞(http://money.udn.com/money/story/5723/1571850)。
本會當天參加人員除理事長外,還有副執行長鄭智勇、理事兼執行長范秀滿、理事兼副理事長洪碧珠等人。
明新科技大學參與人員除了校長外,還有黃信行教務長、推廣進修部鄭武德主任、稽核室呂鴻猷主任、林秋紅會計主、張勝鴻管理學院院長、戴清涼公關主任、陳玉專資管系系主任、推廣中心張舜華主任、會計室林秋月、陳秋映、李秋霞、許琇琇、陳亭夢、簡妤珊等人參與。
摘錄UDN聯合新聞稿內容如下:
為積極推廣學校財務研習課程,並協助辦理職能培訓、專業認證課程,明新科技大學18日上午,與中華民國學校財務協會締結合作,雙方簽署策略聯盟合作MOU,並將展開進一步的合作。
明新科大校長袁保新表示,私立學校財務經營是一專門的領域,這次與中華民國學校財務協會合作,與協會開辦財務相關領域課程,提供相關從業人員職訓,像是政府採購、校務自動化、策略性經營等課題,也提供像是從財務分析觀點論述私立學校經營的策略。從協會安排的課程,讓私校的相關教職員,能對相關財會的法律更為嫻熟、增進對政府規章的理解,而能吸取並掌握私立學校面臨少子化因應策略、經營趨勢、財務本質等新知。
中華民國學校財務協會理事長陳志弘則說,與明新簽訂MOU,共同合作開辦學校經營系列的專題研習,將於5月開辦,未來也會有私立學校財務會計的一系列課程,正積極著手規劃中。首先5月將在明新登場的研習課程,內容有私立學校經營策略、私立學校財務分析與經營管理、無紙化校務資訊系統建置與規畫、政府採購法實務與案例、出納業務等等研習。協會也將啟動學校財務、總務上的檢視輔導,從務實的層面推動與協助各公私立學校財務制度的健全,與校務經營品質的提升。
明新科大推廣教育中心主任張舜華說,這次與中華民國學校財務協會合作,開列一系列學校經營專題,如政府採購、校務自動化、策略性經營議題等等,歡迎私立學校財務(含會計、出納)、總務人員、校務規劃人員,及協會會員,或有興趣的教師們報名參加,增進相關財會的職能知識,進而應用在私校經營品質的提升。